Ve společnosti Kosit a.s. jsme realizovali komplexní dodávku DMS systému pro správu a archivaci firemních procesů.
Systém je velmi úzce provázán s dalšími informačními systémy (ERP, CRM) a je velmi aktivně využíván přibližně 100 uživateli v rámci zhruba 15 firem ve skupině.
K realizovaným agendám patří například:
- schvalování nákupních žádanek
- schvalování objednávek
- schvalování došlých faktur
- správa, schvalování a připomínkování smluv
- archivace a vyřizování došlé pošty v rámci registratúry (spisové služby)
- podklady pro fakturaci, obchodní případy
- komplexní agenda personalistiky – schvalovací procesy i archivace osobních složek, řízení exekucí a srážek ze mzdy
- archivace vydaných faktur, včetně připojení fakturačních podkladů z obchodních případů, vážní lístky atd.
- skladové dokumenty (příjemky, výdejky)